Una sola agenda para toda la clínica
El centro y el domicilio en la misma pantalla. Por profesional o por sala. Y siempre actualizada para quien está en recepción atendiendo al teléfono.
Cada uno la mira como le hace falta
Día
La vista de recepción. Columnas por profesional o por sala, con los huecos libres a la vista para resolver una llamada en diez segundos.
Semana
La del profesional. Para organizar los bloques de domicilio y ver dónde queda sitio para encajar a alguien.
Mes
La de dirección. Para ver la carga de trabajo, los puentes y las semanas que van flojas antes de que lleguen.
Reglas que te quitan discusiones
Bloqueo de solapes y aforo
No deja poner dos pacientes en la misma camilla ni meter a trece personas en una clase de doce. Y respeta las ausencias de cada profesional sin que haya que acordarse.
Regla de cancelación de 12 horas
Si avisa con tiempo, la sesión se recupera. Si avisa tarde, se descuenta del bono. La decide el programa, no la persona que está en el mostrador.
Citas recurrentes
Tres sesiones por semana durante dos meses se crean de una vez. Y se pueden cortar o cambiar sin tocar el resto de la serie.
Lista de espera
Cuando se libera un hueco, avisa a quien encaja por preferencias y por zona. El hueco se cubre sin que nadie coja el teléfono.
Las dos cosas, sin dos agendas
Las visitas a domicilio aparecen en la misma pantalla, con otro color y con el tiempo de trayecto entre ellas. Puedes filtrar para ver solo una cosa o las dos a la vez.
- Filtro por centro, por domicilio o por disciplina.
- Minutos y kilómetros entre visitas, dentro de la agenda.
- Aviso cuando una jornada se pasa del máximo de horas.
Preguntas sobre la agenda
¿Se puede ver la agenda de todo el equipo a la vez?
Sí. En vista de día ves las columnas de todos los profesionales, o las de todas las salas. En semana y en mes puedes filtrar por persona, por disciplina o por centro y domicilio.
¿Qué pasa si dos personas tocan la agenda a la vez?
Los cambios se ven al momento en todas las pantallas. Si alguien ocupa un hueco, deja de estar disponible para los demás inmediatamente.
¿Puedo bloquear las vacaciones de un profesional?
Sí, con ausencias. Mientras duren, la agenda no deja poner citas a esa persona ni se las ofrece a nadie.
¿Las citas recurrentes se pueden cortar?
Sí. Puedes modificar o cancelar solo una sesión de la serie, o terminar la serie a partir de una fecha.
¿La regla de cancelación se puede cambiar?
El criterio de 12 horas viene puesto porque es el más habitual, pero se configura. Lo importante es que se aplica sola y siempre igual.
Pruébala con las citas de tu clínica
Te la enseñamos montada con tus profesionales y tus salas.
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