Se inscribe
La persona entra en un grupo, con su membresía o con un bono de días fijos. Las sesiones se crean solas en la agenda.
Centro de día
Software para centros de día
Las clases, el aforo de cada sala, quién ha venido hoy y quién tiene sesiones por recuperar. Y la factura de la asociación a final de mes, hecha sola.
Lo que se complica
Los grupos no caben en una agenda de citas
Una cita es una persona a una hora. Una clase es doce personas, una sala con aforo, un profesional, y una lista de quién vino y quién no.
Si lo llevas en una hoja de cálculo, acaba pasando siempre lo mismo: alguien se apunta a una clase llena, nadie sabe cuántas sesiones le quedan por recuperar a Manuel, y la factura de la asociación se hace a mano contando rayas.
- Grupos recurrentes con sala, profesional y aforo.
- Inscripción por membresía o por bono de días fijos.
- Asistencia marcada en dos toques, desde la tablet.
- Sesiones por recuperar, contadas solas.
- Lista de espera cuando la clase está completa.
Ocupación de las clases de esta semana
Memoria · lunes 10:00 · 9 de 12
Movilidad · lunes 12:00 · 12 de 12
Equilibrio · martes 12:00 · 10 de 12
Memoria · miércoles 12:00 · 5 de 12
Las clases completas dejan de admitir inscripciones y abren lista de espera.
El día a día
De la inscripción a la factura
Viene a clase
El profesional pasa lista desde la tablet. Un toque por persona y listo.
Si falta, se anota
La falta queda registrada y la sesión pasa a pendiente de recuperar, según la regla que hayas puesto.
Se factura
A la familia o a la asociación, agrupado por pagador y con el detalle de plazas y sesiones.
Las familias
Quien trae, quien decide y quien paga
En un centro de día casi nunca es la misma persona. Y las tres necesitan algo distinto: una quiere saber si hoy ha ido bien, otra firma los consentimientos y otra recibe la factura.
- Familiares, cuidadores y pagadores en la misma ficha.
- Consentimientos firmados por quien corresponda, con verificación.
- Recordatorios automáticos de las sesiones de la semana.
- Facturación separada de quien recibe el servicio.
Preguntas de centros de día
¿Cómo se crean las clases?
Como grupos recurrentes: eliges día, hora, sala, profesional y aforo, y la serie se genera sola. Si un día cambia la sala o el profesional, lo cambias solo en esa sesión.
¿Qué pasa cuando una clase se llena?
Deja de admitir inscripciones y lo marca como completa. Quien se quede fuera entra en la lista de espera y recibe aviso si se libera una plaza.
¿Se controla la asistencia?
Sí, persona a persona. Quien falta queda registrado y, según cómo lo configures, la sesión se guarda como pendiente de recuperar.
¿Se puede facturar a una asociación?
Sí. La asociación se da de alta como pagador y recibe una factura mensual agrupada con el detalle de las plazas y las sesiones.
¿Y las inscripciones por membresía?
Se cobran de forma recurrente por tarjeta o por recibo SEPA, el día del mes que elijas, sin tener que perseguir a nadie.
¿Puedo combinarlo con la agenda de consulta?
Sí. Las clases y las citas individuales conviven en la misma agenda, y las salas se reservan sin solaparse.