La agenda vive en tres sitios
Un cuaderno en recepción, una hoja de cálculo y los cambios que llegan por WhatsApp a las once de la noche.
Consulta · Domicilio · Centro de día
Tu clínica, en orden
El software para clínicas de fisioterapia y neurorrehabilitación que atienden en consulta, a domicilio y en centro de día. La agenda, los bonos, los cobros y la documentación, en un solo sitio.
No hay que instalar nada. Nosotros lo configuramos y formamos a tu equipo.
Agenda de centro y domicilio
Kilómetros entre visitas
Bonos y membresías
Firma en tablet
Cobro recurrente por SEPA
Asistente en WhatsApp
Historia clínica firmada
Facturas para la gestoría
Clases con aforo
Lo que pasa cada día
Sabes de memoria dónde se pierde el tiempo
No es que trabajéis mal. Es que la información está repartida y alguien tiene que ir detrás de ella.
Los kilómetros no los controla nadie
Nadie sabe cuánto se conduce entre visita y visita, ni cuántas horas acaba haciendo cada profesional.
Los bonos se llevan a mano
Sesiones gastadas, sesiones por recuperar y cancelaciones de última hora, todo apuntado a lápiz.
Los consentimientos se pierden
Carpetas con papeles firmados hace años. Cuando hace falta uno, hay que buscarlo. A veces no aparece.
Por dentro
Medio minuto y lo ves
Un paseo por la agenda, la ficha de un paciente, los bonos, el centro de día y los números. Sin montaje y sin voz en off.
Grabado en la aplicación real, con datos de prueba. Sin sonido.
El cambio
Arrastra y mira la diferencia
Lo mismo que haces hoy, pero sin ir detrás de la información.
Un martes cualquiera, hoy
- Tres llamadas para cuadrar un cambio de hora.
- Una visita a domicilio al otro lado del pueblo, a las 12.
- «¿A esta le quedaban tres sesiones o cuatro?».
- El consentimiento, sin firmar, en la carpeta azul.
- Las facturas del mes, el domingo por la tarde.
Un martes cualquiera, con pacienta
- El cambio de hora lo propone el asistente y tú confirmas.
- La agenda solo ofrece huecos de la misma zona.
- El bono se descuenta solo y avisa cuando queda la última.
- El consentimiento se firma en la tablet antes de empezar.
- Las facturas salen solas y se exportan para la gestoría.
Diferencial 1
El domicilio, por fin bajo control
pacienta sabe dónde vive cada paciente y cuánto se tarda en llegar. La agenda se ordena sola y dejas de perder tardes enteras en el coche.
1. Divides tu zona
Por código postal o por municipio. Cada paciente queda en la suya sin que tengas que pensarlo más.
2. La agenda calcula el trayecto
Entre dos visitas aparecen los minutos y los kilómetros. Si no cabe, te avisa antes de que lo descubras conduciendo.
3. Te propone el hueco que cuadra
Cuando alguien pide cita, pacienta mira la zona, el desplazamiento y sus preferencias, y ofrece lo que tiene sentido.
4. Cada profesional ve su ruta
Ordenada, con las direcciones listas para abrir en el mapa y el total de horas del día controlado.
Cómo funciona el domicilio inteligente
Incluido desde el plan Profesional (189 € al mes) · ver planes
Diferencial 2
Un asistente que contesta el WhatsApp
Atiende a los pacientes cuando tú no puedes: informa, propone huecos y gestiona la cita. Siempre pide confirmación y, si duda, pasa la conversación a una persona.
- Reconoce al paciente por su teléfono y nunca da datos a un número desconocido.
- Propone huecos reales de tu agenda, no inventados.
- Ninguna cita se mueve sin que alguien lo confirme.
- Recordatorios de cita y de firma pendiente, enviados solos.
Incluido en el plan Completo (349 € al mes) · ver planes
CR
Carmen RuizPaciente desde marzo · bono de 10 sesiones
Hola, ¿tenéis hueco el jueves por la tarde?
Hola, Carmen. Te quedan 4 sesiones del bono. El jueves tengo libre a las 17:00 con Marta.
¿Te la reservo?Asistente de pacienta · 17:02
Sí, perfecto
Hecho. Jueves 16 a las 17:00. Te lo recuerdo el día antes.Cita confirmada en la agenda
Si el número no está en la ficha de ningún paciente, el asistente no da ningún dato
y avisa a recepción.
Diferencial 3
Bonos y membresías que se llevan solos
Cada bono sabe cuántas sesiones quedan, cuándo caduca y qué pasa si el paciente avisa tarde. Y el cobro se repite cada mes sin que tengas que acordarte.
- Bonos por sesiones o por días fijos, que generan las citas solos.
- Regla de cancelación: decide si la sesión se recupera o se descuenta.
- Lista de espera que avisa en cuanto se libera un hueco.
- Cobros recurrentes por tarjeta o por recibo SEPA.
Diferencial 4
Se acabaron las carpetas de papel
El paciente firma en la tablet o desde su móvil, y el documento queda guardado junto a su cita. Cuando lo necesites, está donde tiene que estar.
- Consentimientos con versiones y firma en tablet, móvil o por enlace.
- Historias clínicas ligadas a cada cita, firmadas y versionadas.
- Escalas y formularios con la puntuación hecha.
- Dictado por voz: hablas y la nota queda escrita para que la revises.
Cada uno a lo suyo
Una pantalla distinta para cada persona del equipo
Recepción, profesional de consulta, profesional de domicilio y dirección. Cada cual ve lo que necesita.
La agenda de todo el centro
Día, semana o mes. Por profesional o por sala. Con el centro y el domicilio en la misma pantalla y los cambios al momento.
- Bloqueo de solapes, ausencias y aforo.
- Regla de cancelación de 12 horas aplicada sola.
- Lista de espera que ofrece los huecos que se liberan.
«Mi día» en el móvil
Lo que necesita quien está fuera del centro, sin tener que llamar a recepción para nada.
- Visitas del día con la dirección lista para abrir en el mapa.
- Inicio y fin de sesión, con el tiempo real registrado.
- Cobro con enlace de pago por WhatsApp.
- Aviso si falta un consentimiento antes de empezar.
La ficha completa, de verdad
Con quien cuida, quien paga y quien decide. Y con las etiquetas y los campos que tú necesites, no los que venían de serie.
- Familiares, cuidadores y pagadores distintos del paciente.
- Estados, etiquetas y campos personalizables.
- Listados con filtros y exportación a Excel y PDF.
- Embudo de leads que pasa a paciente sin reescribir datos.
Los números, sin hojas de cálculo
Saber cómo va la clínica sin pedirle a nadie que prepare un informe.
- Ocupación por profesional y por sala.
- Captación, retención y cancelaciones.
- Rentabilidad por tratamiento.
- Todo exportable a Excel y PDF.
Todo lo que incluye
Diez bloques para toda la clínica
De la primera llamada a la factura de final de mes.
Agenda
Día, semana y mes por profesional o sala, con centro y domicilio en la misma pantalla.
Ver detalleDomicilio inteligente
Zonas, kilómetros, tiempos de trayecto y la ruta del día ordenada.
Ver detalleApp del profesional
«Mi día» en el móvil: visitas, direcciones, inicio y fin de sesión y cobro al momento.
Ver detallePacientes y captación
Ficha completa, familiares y pagadores, filtros, exportación y embudo de leads.
Ver detalleBonos, membresías y cobros
Bonos por sesiones o por días, membresías con cobro automático y caja por profesional.
Ver detalleFacturación y contabilidad
Series correlativas, rectificativas, gastos, liquidaciones y exportación para la gestoría.
Ver detalleDocumentación clínica
Consentimientos firmados, historias clínicas, escalas y dictado por voz.
Ver detalleCentro de día
Clases con grupos, sala y aforo, asistencia con sesiones por recuperar e inscripciones.
Ver detalleMensajería e IA
Bandeja única, asistente que atiende a los pacientes y recordatorios automáticos.
Ver detalleEquipo y rendimiento
Fichaje, tareas con automatizaciones y los números de la clínica, exportables.
Ver detalle
Haz la cuenta
¿Cuánto tiempo se os va en papeleo?
Mueve las dos barras con los datos de tu clínica. No hay truco: solo multiplica lo que tú mismo calculas por los días laborables del mes.
Esto no es una promesa de ahorro. Es el tamaño del problema, puesto en horas, para que decidas con una cifra delante.
Al mes, tu equipo dedica
35 horas
a tareas administrativas. Son 4,4 jornadas completas.
Cálculo orientativo sobre 21 días laborables. Los datos los pones tú.
Tranquilidad
Cada persona ve lo que le toca ver
Trabajas con información delicada. pacienta está hecho para que eso no te quite el sueño.
Cuatro perfiles
Administrador, recepción, profesional y colaborador. Recepción no ve las notas clínicas.
Queda registrado
Se guarda quién ha consultado cada ficha y cuándo lo ha hecho.
Archivos privados
Los documentos y las imágenes solo se abren desde dentro, con permiso.
Servidores en la Unión Europea
Los datos de tu clínica se guardan en servidores ubicados en la Unión Europea.
Cómo empezamos
Tres pasos y a trabajar
No te dejamos solo delante de un programa vacío.
Te lo configuramos
Montamos tus servicios, tus profesionales, tus salas y tus zonas. Y si vienes de otro programa, traemos tus pacientes y su historial.
Formamos a tu equipo
Una sesión con recepción y otra con los profesionales. En una mañana se maneja. Después seguimos a mano para lo que surja.
Empiezas a trabajar
El primer día ya tienes la agenda viva, los bonos cargados y los consentimientos listos para firmar.
Precios
Desde 89 € al mes
Tres planes. Eliges por el tamaño de tu equipo y por si necesitas domicilio o asistente de IA.
Básico
Hasta 3 profesionales
89 € + IVA al mes
- Agenda, pacientes y bonos.
- Cobros y facturación.
- Consentimientos e historias clínicas.
- Centro de día.
Profesional
Hasta 10 profesionales
189 € + IVA al mes
- Todo lo del plan Básico.
- Zonas, rutas y kilómetros entre visitas.
- Límite de horas por profesional.
- Recordatorios por WhatsApp.
Completo
Hasta 20 profesionales
349 € + IVA al mes
- Todo lo del plan Profesional.
- Agente de IA en WhatsApp, Instagram y Facebook.
- IA clínica y KPIs completos.
- Uso de IA incluido hasta un límite mensual.
Pagando al año te ahorras dos mensualidades. Configuración inicial y formación del equipo, incluidas en los tres planes. El traspaso de datos desde otro programa se presupuesta aparte.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo?
No. pacienta funciona desde el navegador, con el ordenador que ya tienes en recepción. Los profesionales usan la app en el móvil o en la tablet. No hay servidores que mantener ni copias de seguridad que hacer a mano.
¿Dónde se guardan los datos?
En la Unión Europea, en Fráncfort (Alemania). La base de datos está en Supabase y la aplicación se ejecuta en Vercel, las dos en esa región.
El tratamiento se hace conforme al Reglamento General de Protección de Datos. Lo tienes detallado en seguridad y privacidad.
¿Puedo traer mis pacientes desde otro programa?
Sí. Aceptamos exportaciones de otras aplicaciones de gestión: pacientes, historial, bonos y citas futuras.
El traspaso lo hacemos nosotros, tarda entre 30 y 60 días según el volumen, y se presupuesta aparte del plan. Está explicado en cambiar de programa.
¿Hay permanencia?
En los tres planes estándar, no: ni permanencia ni preaviso.
Si montamos algo a medida para tu clínica, ahí sí hay un compromiso de 6 meses.
Al darte de baja puedes descargar tus datos durante los 15 días siguientes; después se eliminan.
¿Funciona en móvil y tablet?
Sí. Recepción suele trabajar en el ordenador, y los profesionales llevan la app en el móvil. En domicilio es donde más se nota: ves tu día, abres la dirección en el mapa, registras la sesión y cobras ahí mismo.
¿El asistente de IA puede equivocarse con un paciente?
Por eso está hecho con freno de mano. Identifica al paciente por su número de teléfono y no da información de nadie a un número desconocido. Propone huecos reales de tu agenda y ninguna cita se mueve sin confirmación. Cuando no está seguro de algo, deja de responder y pasa la conversación a una persona de tu equipo.
Las notas clínicas que transcribe son siempre un borrador: el profesional las revisa, las corrige si hace falta y las firma.
¿Qué pasa si necesito ayuda?
Nos escribes o nos llamas y te atiende alguien que conoce tu clínica, no un formulario. Durante las primeras semanas estamos especialmente encima para que todo cuadre.
Horario de atención y canales: [COMPLETAR].
Blog
Ideas que puedes aplicar esta semana
Cómo reducir las ausencias en una clínica de fisioterapia
Seis medidas concretas, de la política de cancelación al recordatorio que sí se lee.
LeerOrganizar las visitas a domicilio sin perder la mañana en el coche
Zonas, bloques por días y el cálculo que casi nadie hace: el coste real del kilómetro.
LeerBonos de sesiones que funcionan (y los que dan problemas)
Caducidad, límite semanal y qué hacer cuando alguien cancela a última hora.
LeerMenos papeles. Más pacientes.
Te enseñamos pacienta con el funcionamiento de tu clínica delante. Media hora y lo ves claro.
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