Software para clínicas de fisioterapia
La agenda de todos los fisioterapeutas y todas las cabinas, los bonos de sesiones, los consentimientos firmados y las facturas del mes. En un solo sitio y sin hojas de cálculo por medio.
Pensado para cómo trabaja una clínica de fisio de verdad
No para un hospital, ni para una consulta de estética que casualmente también da masajes.
Fisioterapeutas por su cuenta
Una persona, una cabina y mucho que ordenar. Agenda, bonos y facturas sin tener que montar un sistema a mano.
Clínicas con equipo
Varios fisioterapeutas, varias cabinas y alguien en recepción que necesita verlo todo de un vistazo.
Clínicas que salen a la calle
Consulta por la mañana y domicilios por la tarde. Las dos cosas, en la misma agenda.
Cuatro cosas que en fisioterapia siempre acaban mal
1. Los bonos de sesiones
Es el clásico. Un bono de diez sesiones, dos que se recuperan, una que se descuenta porque avisó tarde, y otra que se repartió con la hija. A lápiz, eso no hay quien lo lleve.
En pacienta cada bono sabe cuántas sesiones quedan, cuándo caduca y cuántas se pueden usar por semana. Se descuenta solo al dar la sesión por hecha y avisa cuando queda la última.
- Caducidad y límite semanal por bono.
- Bonos compartidos entre familiares.
- Regla de cancelación de 12 horas aplicada sola.
2. Las cabinas y los solapes
Dos fisios, tres camillas y una sala de ejercicio. Si la agenda no entiende de salas, tarde o temprano aparecen dos pacientes a la misma hora en el mismo sitio.
pacienta bloquea los solapes, respeta el aforo de cada espacio y te deja ver la agenda por profesional o por sala, como te venga mejor ese día.
- Vista por profesional, por sala, por centro o por domicilio.
- Aforo y ausencias respetados automáticamente.
- Citas recurrentes para tratamientos largos.
3. Los consentimientos
Los tienes. Están firmados. Pero están en una carpeta, y cuando hace falta uno concreto se tarda más en encontrarlo que en volver a imprimirlo.
Con pacienta el paciente firma en la tablet antes de la primera sesión y el documento queda colgado de su cita. Y si falta alguno, el profesional recibe el aviso antes de empezar.
- Firma en tablet, en móvil o por enlace con verificación.
- Versiones: cada firma queda ligada al texto que se firmó.
- Estado de firmados, pendientes y caducados.
4. Las facturas del mes
El domingo por la tarde, con el portátil en el sofá, sacando una por una las facturas de las mutuas y de los pacientes que pagaron en efectivo.
pacienta las genera desde los recibos y las citas, agrupa por pagador cuando hace falta y lo deja todo listo para enviárselo a la gestoría.
- Factura mensual agrupada por pagador.
- Series correlativas y rectificativas.
- Exportación de ingresos y gastos clasificados.
Cómo se vive el día con pacienta
8:45
Recepción abre la agenda del día. Ve las cabinas ocupadas, quién viene y quién tiene un consentimiento sin firmar.
11:20
Un paciente cancela por WhatsApp. El asistente avisa a la lista de espera y el hueco se cubre sin que nadie llame a nadie.
16:00
El fisio termina la sesión, dicta la nota, la revisa y la firma. Sin quedarse una hora más al acabar.
20:30
Se cierra la caja con arqueo por profesional. Las facturas del día ya están hechas.
Y todo lo demás que trae incluido
Porque una clínica de fisioterapia no es solo dar sesiones.
Ficha completa
Con cuidadores, familiares y pagadores distintos del paciente.
Escalas con puntuación
Rellenas la escala y el resultado se calcula y se guarda en la historia.
Cobro con enlace
Le mandas un enlace de pago por WhatsApp y cobras sin datáfono.
Fichaje desde el móvil
Las horas de cada persona, sin cuadernos ni relojes de pared.
Liquidación de colaboradores
Lo que le toca a cada fisio externo, calculado solo.
Permisos por perfil
Recepción gestiona citas y cobros, pero no ve las notas clínicas.
Preguntas de clínicas de fisioterapia
¿Sirve para una clínica de un solo fisioterapeuta?
Sí. De hecho es donde más se nota lo de no tener que llevar la agenda, los bonos y las facturas por separado. El precio se ajusta al tamaño: lo tienes en la página de precios.
¿Puedo tener varios fisioterapeutas y varias cabinas a la vez?
Sí. La agenda se ve por profesional o por sala, con el aforo de cada espacio controlado para que no se reserven dos cosas en la misma cabina.
¿Cómo se gestionan los bonos de diez sesiones?
Se crean una vez y se descuentan solos al dar la sesión por hecha. Puedes ponerles caducidad y límite semanal, y pacienta avisa cuando queda la última para que ofrezcas la renovación a tiempo.
¿Y si un paciente cancela una hora antes?
La regla de cancelación decide sola: con más de 12 horas de aviso la sesión se recupera; con menos, se descuenta. Así nadie tiene que discutirlo en el mostrador.
¿Puedo usarlo también para las visitas a domicilio?
Sí, y es uno de los puntos fuertes. Zonas, kilómetros entre visitas y ruta del día. Lo tienes explicado en fisioterapia a domicilio.
¿Incluye la historia clínica?
Sí: valoración, nota diaria, reevaluación y alta, firmadas y versionadas, con escalas que calculan la puntuación solas. Más detalle en documentación clínica.
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