En el centro
Agenda por profesional y por sala, con el aforo de cada espacio y las sesiones encadenadas del mismo paciente.
Neurorrehabilitación
Software para centros de neurorrehabilitación
Tratamientos largos, equipos de varias disciplinas, familias muy implicadas y escalas que hay que repetir cada pocas semanas. pacienta está hecho para eso, no para una consulta de quince minutos.
Lo que lo hace distinto
Un centro de neuro no se parece a una consulta
Y un programa pensado para consultas se queda corto a los dos meses.
Las sesiones son largas y encadenadas
Un paciente puede tener fisioterapia, logopedia y terapia ocupacional el mismo día, en salas distintas y con profesionales distintos. La agenda tiene que entender eso sin que nadie haga malabares.
Se mide la evolución, no la sesión suelta
Importa lo que ha cambiado desde la valoración inicial. Hacen falta escalas con puntuación, reevaluaciones periódicas y poder comparar sin rebuscar en papeles.
La familia forma parte del tratamiento
Quien trae al paciente, quien decide y quien paga suelen ser tres personas distintas. La ficha tiene que recoger a las tres, con sus teléfonos y sus permisos.
Paga alguien que no es el paciente
Asociaciones, mutuas, seguros o la propia familia. Y casi siempre con una factura mensual agrupada, no con un recibo por sesión.
Historia clínica
Valoración, evolución, reevaluación y alta
Cada tipo de nota tiene su sitio y su formato, y todas quedan ligadas a la cita en la que se escribieron. Firmadas y versionadas: si algo se corrige, se ve qué había antes.
- Valoración inicial con objetivos del tratamiento.
- Nota diaria, rápida de escribir, con dictado por voz.
- Reevaluaciones con las escalas repetidas y la puntuación comparada.
- Informe de alta con el recorrido completo.
- Todo accesible desde la ficha, por disciplina y por fecha.
Evolución de una escala
Así se ve el cambio entre la valoración inicial y la última reevaluación, sin tener que buscar nada.
Valoración inicial · marzo
Reevaluación · mayo
Reevaluación · julio
Ejemplo de representación. Las escalas y su puntuación las configuras tú.
Todo a la vez
Centro, domicilio y grupos, en la misma agenda
La mayoría de los centros de neuro hacen las tres cosas. Pocos programas lo asumen.
En el domicilio
Zonas, kilómetros y tiempos entre visitas, con el control de horas de cada profesional. Ver cómo funciona.
En grupo
Clases recurrentes con aforo, control de asistencia y sesiones por recuperar. Ver centro de día.
Quién paga
Cuando el paciente no es quien paga
En neurorrehabilitación es lo normal. Y es donde más se complica la facturación si el programa no lo contempla desde el principio.
- Pagadores distintos del paciente: familia, asociación, mutua o seguro.
- Factura mensual agrupada por pagador, con el detalle de sesiones.
- Bonos compartidos y membresías con cobro recurrente.
- Previsión de ingresos frente a lo realmente cobrado.
Preguntas de centros de neurorrehabilitación
¿Sirve para equipos con varias disciplinas?
Sí. Fisioterapia, logopedia, terapia ocupacional, neuropsicología… Cada disciplina tiene su agenda y sus notas, y la ficha del paciente las reúne todas.
¿Puedo registrar escalas de valoración?
Sí. Se rellenan en el formulario, la puntuación se calcula sola y queda guardada en la historia con su fecha, para poder comparar la evolución.
¿Se pueden poner objetivos por paciente?
Sí, y revisarlos en las reevaluaciones. La historia clínica distingue valoración inicial, nota diaria, reevaluación y alta.
¿Cómo se gestiona a la familia y a quien paga?
La ficha admite familiares, cuidadores y pagadores distintos del paciente, incluidas asociaciones y mutuas. Las facturas pueden ir agrupadas por pagador.
¿Y si combinamos centro, domicilio y grupos?
Es el caso para el que está hecho pacienta. Las tres cosas conviven en la misma agenda y en la misma facturación.
¿Puede recepción ver las notas clínicas?
No. Recepción gestiona citas, bonos y cobros, pero no accede a las notas. Y queda registrado quién consulta cada ficha.
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