Traer tus datos lo hacemos nosotros
Lo que frena a casi todo el mundo no es el precio: es la pereza de empezar de cero. Por eso el traspaso lo hacemos nosotros, aunque vengas de otro programa o de una hoja de cálculo.
Tarda entre 30 y 60 días y se presupuesta aparte del plan, con precio cerrado antes de empezar.
Lo que viene contigo
Pacientes
Con sus datos de contacto, familiares, cuidadores, pagadores y etiquetas.
Historial
Lo que tengas: notas, informes y documentos, colgados de la ficha de cada paciente.
Bonos
Con las sesiones ya consumidas y las que quedan, para que nadie salga perdiendo.
Citas futuras
Para que el lunes siguiente al cambio no haya que llamar a nadie.
Cinco pasos y ya estás dentro
1. Nos das lo que tengas
Una exportación de tu programa actual, tus hojas de cálculo o las dos cosas. No hace falta que esté ordenado.
2. Lo revisamos y te preguntamos
Siempre aparecen duplicados, teléfonos repetidos y bonos raros. Lo limpiamos y te consultamos lo que no esté claro.
3. Montamos tu clínica
Servicios, profesionales, salas, zonas de domicilio, tipos de bono y plantillas de consentimiento.
4. Lo revisas tú
Te damos acceso para que mires si está todo como debería antes de arrancar. Aquí es donde se corrigen las cosas, no después.
5. Día de arranque
Elegimos la fecha juntos. El día antes hacemos la última carga para que no se pierda ninguna cita de la semana.
Un traspaso típico
Pacientes importados
Bonos activos recuperados
Citas futuras cargadas
Duplicados detectados y fusionados
Ejemplo de representación del proceso.
El miedo a cambiar de programa casi siempre es miedo a perder la información. Por eso no te dejamos hacerlo solo.
Preguntas sobre el cambio
¿Tengo que parar la clínica durante el cambio?
No. Se prepara todo en paralelo y se elige un día de arranque, normalmente a principio de semana o después de un puente. El día anterior se hace la última carga de datos.
¿De qué programas podéis traer los datos?
De otras aplicaciones de gestión clínica, a partir de la exportación que te permita sacar la tuya. También de hojas de cálculo hechas a mano.
Dinos en la demo cuál usas y te confirmamos qué se puede traer.
¿Cuánto tarda?
Entre 30 y 60 días, según el volumen de datos y de cómo de ordenados estén. Es el tramo que manejamos de forma realista, no una estimación optimista.
¿Está incluido en el precio del plan?
No. La configuración inicial y la formación sí están incluidas, pero el traspaso de datos se presupuesta aparte porque varía mucho de una clínica a otra.
Te damos el presupuesto cerrado antes de empezar, cuando ya hemos visto qué hay.
¿Y si mi programa actual no deja exportar?
Cuéntanoslo en la demo y vemos qué se puede hacer. Casi siempre hay alguna vía, aunque sea parcial.
¿Se traen también las citas futuras?
Sí, para que nadie se quede sin su cita al cambiar. También los bonos con sus sesiones ya consumidas.
¿Qué pasa con los documentos antiguos en papel?
Se pueden subir a la ficha del paciente como archivos. No se convierten en historia clínica estructurada, pero quedan guardados y accesibles.
Cuéntanos qué programa usas ahora
Te decimos qué se puede traer y cuánto tardaríamos.
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