Todo lo que hace pacienta

Una sola agenda para toda la clínica, y siempre actualizada para quien está en recepción.

• Vista de día, semana y mes, por profesional o por sala.
• Filtros por disciplina y por centro o domicilio.
• Citas recurrentes y bloqueo de solapes, ausencias y aforo.
• Regla de cancelación de 12 horas aplicada sola.
• Lista de espera que ofrece los huecos que se liberan, y cambios al momento en recepción.

Deja de hacer cuentas de kilómetros y de tiempos de coche: la agenda ya los tiene en cuenta.

• Zonas por código postal o por municipio.
• Tiempo y kilómetros entre visitas, visibles en la propia agenda.
• Máximo de horas por profesional, con aviso antes de pasarse.
• Huecos sugeridos por zona, desplazamiento y preferencias del paciente.
• Ruta del día ordenada y coste por kilómetro.

Lo que necesita quien está en la calle, en una sola pantalla del móvil.

• «Mi día»: las visitas de la jornada con la dirección lista para abrir en el mapa.
• Inicio y fin de sesión, con el tiempo real registrado.
• Cobro en el momento con enlace de pago por WhatsApp.
• Aviso si falta un consentimiento antes de empezar la sesión.

Toda la información de cada persona en un sitio, incluida la de quien paga y la de quien cuida.

• Ficha completa con estados, etiquetas y campos que te creas tú.
• Familiares, cuidadores y pagadores distintos del paciente.
• Listados con filtros y exportación a Excel y PDF.
• Embudo de leads que pasa a paciente sin volver a escribir los datos.

Los bonos se llevan solos y el dinero entra sin que tengas que perseguirlo.

• Bonos por sesiones, con caducidad y límite semanal.
• Bonos por días fijos, que generan las citas solos.
• Bonos compartidos entre varias personas de la misma familia.
• Membresías con cobro automático por tarjeta o por recibo SEPA.
• Caja por profesional con arqueo, y alquiler de material como suscripción.

Cierras el mes sin pasar la tarde cuadrando papeles.

• Facturas desde recibos, desde citas o hechas a mano.
• Factura mensual agrupada por pagador.
• Rectificativas y series correlativas.
• Ingresos y gastos clasificados, y liquidaciones de colaboradores.
• Exportación para la gestoría y comparación de previsión frente a real.

Lo que antes era una carpeta, ahora está junto a la cita del paciente.

• Consentimientos con versiones y firma en tablet, móvil o por enlace con verificación.
• Estado de cada documento: firmado, pendiente o caducado.
• Formularios y escalas con la puntuación calculada.
• Historias clínicas (valoración, diaria, reevaluación y alta), firmadas y versionadas.
• Dictado por voz para escribir la nota hablando.

Los grupos, el aforo y las sesiones por recuperar, bajo control.

• Clases con grupos recurrentes, sala, profesional y aforo.
• Control de asistencia, con las sesiones que quedan por recuperar.
• Inscripción por membresía.
• Facturación a asociaciones además de a las familias.

Los mensajes dejan de ser un agujero negro, y el asistente echa una mano cuando no hay nadie libre.

Saber cómo va la clínica sin tener que montar una hoja de cálculo cada mes.

• Fichaje desde el móvil.
• Gestor de tareas con automatizaciones.
• Indicadores de captación, retención y ocupación por profesional y por sala.
• Rentabilidad por tratamiento y seguimiento de cancelaciones.
• Todo exportable a Excel y PDF.

Cada persona de tu equipo ve lo que necesita para su trabajo, y nada más.

• Perfiles de administrador, recepción, profesional y colaborador.
• Recepción no ve las notas clínicas.
• Registro de quién consulta cada ficha y cuándo.
• Archivos privados, que solo se abren con permiso.
• Servidores ubicados en la Unión Europea.