Software para fisioterapia a domicilio
Zonas, kilómetros entre visitas, ruta del día y control de las horas de cada profesional. La agenda deja de ser una lista de nombres y empieza a entender de carretera.
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El domicilio no se gestiona con una agenda normal
Una agenda de consulta solo sabe de horas. En domicilio, entre una sesión y la siguiente hay una variable que nadie apunta: el tiempo que se pasa conduciendo.
Por eso pasan cosas como estas:
- Dos visitas seguidas en extremos opuestos del municipio.
- Jornadas de nueve horas que en el papel eran de seis.
- Nadie sabe cuántos kilómetros hace cada profesional al mes.
- El coste real de una visita a domicilio: una incógnita.
- Huecos que quedan sueltos porque no se ha mirado la zona.
Con una agenda normal
- 9:00 Alhaurín · 10:00 Churriana · 11:00 Alhaurín
- Se da cita «donde haya hueco».
- Las horas de más se descubren a final de mes.
- Los kilómetros, en una libreta del coche.
Con pacienta
- Las visitas de la misma zona se agrupan solas.
- El hueco que te propone ya cuenta el desplazamiento.
- Avisa antes de pasar del máximo de horas.
- Kilómetros y coste, calculados por el programa.
De las zonas a la ruta del día
1. Divides tu territorio en zonas
Por código postal o por municipio. Cada paciente queda asignado a la suya en cuanto das de alta su dirección.
2. Cada profesional tiene sus zonas
Y sus días. Si Marta hace la zona norte los martes y los jueves, la agenda solo le ofrece esos huecos para esa zona.
3. La agenda cuenta el trayecto
Entre dos visitas aparecen los minutos y los kilómetros. Si la cosa no cuadra, te avisa antes de confirmar la cita, no cuando ya vas en el coche.
4. Sale la ruta del día
Ordenada, con las direcciones listas para abrir en el mapa, el total de horas y los kilómetros con su coste.
El profesional lleva su día en el bolsillo
Nadie debería tener que llamar a la clínica para saber a quién le toca ahora ni dónde vive.
- «Mi día» con todas las visitas y la dirección lista para abrir en el mapa.
- Inicio y fin de sesión: el tiempo real queda registrado solo.
- Cobro en la puerta con enlace de pago por WhatsApp.
- Aviso si falta un consentimiento antes de entrar en casa del paciente.
- Los kilómetros del día, contados para la liquidación.
Lo que dejas de llevar a ojo
Kilómetros por visita
Y el coste por kilómetro que tú decidas aplicar.
Horas reales
Sesión más carretera, por profesional y por jornada.
Rentabilidad por zona
Qué zonas compensan y cuáles se comen la tarde.
Liquidaciones
Lo que le corresponde a cada colaborador, con sus kilómetros.
Preguntas sobre el domicilio
¿Cómo sabe pacienta cuánto se tarda entre dos visitas?
Calcula el trayecto entre la dirección de una visita y la de la siguiente, y lo muestra en la agenda en minutos y kilómetros. No es una estimación a ojo: es lo que hay entre los dos domicilios.
¿Puedo poner un máximo de horas al día por profesional?
Sí, contando el tiempo de sesión y el de carretera. Cuando una jornada se acerca al máximo, el programa avisa antes de que se cierre la cita.
¿Qué pasa si un paciente vive fuera de mis zonas?
Puedes atenderlo igual, pero pacienta te avisa de que está fuera de zona y de lo que supone en desplazamiento. Así decides con la información delante.
¿El profesional necesita el ordenador para algo?
No. Con la app del móvil tiene su día, las direcciones para abrir en el mapa, el inicio y el fin de sesión y el cobro. Lo demás queda registrado solo.
¿Se puede cobrar en la puerta del paciente?
Sí, enviando un enlace de pago por WhatsApp. No hace falta llevar datáfono ni cuadrar efectivo al volver a la clínica.
¿Sirve si combino consulta por la mañana y domicilios por la tarde?
Es exactamente el caso para el que está hecho. Las dos cosas van en la misma agenda, diferenciadas por color y por filtro.
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Media hora, con tus pacientes y tus desplazamientos reales.
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